Gabi Dall'Agnol
PT EN

Segmento

Transporte e Logística

Cliente

Grupo Apisul

Ano

2023

Meu papel

Coordenação e Product Design

Plataforma Apisul

Pesquisa e desenho de um ecossistema integrado de soluções.

Tela de gerenciamento de logística da plataforma Apisul, com uma lista de veículos em formato de tabela.

O desafio

O Grupo Apisul oferece soluções em seguros, gerenciamento de risco, logística, meios de pagamento e sinistros. Cada uma vive em uma plataforma diferente, o que complica a contratação e a implantação e dispersa os dados dos clientes.

A pergunta que orientou o projeto foi como construir um ecossistema integrado que permitisse aos clientes contratar módulos de forma mais rápida e assertiva em uma única plataforma.

Processo

Como o problema envolvia cinco produtos separados e públicos com necessidades muito diferentes, comecei mapeando o ecossistema antes de partir para as entrevistas. Conversei com executivos para entender a estratégia, com a operação para entender as travas do dia a dia e com transportadoras de portes e localizações diferentes, porque a dor de um autônomo não é a mesma de uma frota grande. Cada etapa pedia uma pergunta diferente, e as ferramentas foram escolhidas a partir disso.

Diagrama do processo em cinco etapas: empatia, definição, ideação, prototipação e teste, refino e resultado, com as ferramentas usadas em cada uma.

Insights das pesquisas

Foram realizadas entrevistas em profundidade com executivos das áreas, colaboradores da operação e clientes externos, entre transportadoras de diversos portes e embarcadores. Para a leitura de mercado, fiz uma desk research com dados do segmento, tendências de tecnologia e benchmark dos concorrentes, somada a entrevistas com fundadores de insurtechs consagradas.

O que ouvimos dos usuários

  • Os clientes valorizam profundamente identificar oportunidades de melhoria nas operações e esperam soluções práticas nos sistemas digitais.
  • Para acessar os próprios dados de logística, risco e seguros, os clientes dependiam de relatórios mensais ou precisavam solicitar a informação toda vez que ela era necessária.

O que o mercado mostrou

  • Apenas 5% das empresas utilizam inteligência de dados nos negócios, segundo a TOTVS, o que abre espaço para a Apisul se destacar ao ajudar na redução de custos e sinistros. (Fonte: ABRALOG)
  • O mercado de Insurtech cresce 53,5% ao ano, com previsão de atingir US$ 264,9 bilhões até 2032, evidenciando a maturidade do setor em soluções 100% digitais. (Fonte: Market Research Future)

Objetivos

Promover a integração das soluções

Unificar produtos e serviços em uma plataforma com segmentação de uso conforme o comportamento do cliente, para que a contratação parta da necessidade e não da estrutura interna da empresa.

Modernizar a interface e padronizar os componentes

Padronizar componentes e interface para dar consistência e escala à solução.

Ampliar a autonomia do cliente

Permitir que o cliente gerisse a própria operação de forma independente, incluindo a implantação de dados e a contratação automatizada via site, o que abria caminho para atender pequenas transportadoras e autônomos sem depender de atendimento comercial.

Escolhas do projeto

O protótipo tinha um propósito específico. A proposta de reunir todas as frentes de soluções em uma plataforma única era grande demais para ser decidida dentro do projeto, então ele não foi tratado como especificação de desenvolvimento, e sim como o material que tornaria a ideia tangível em uma conversa com os acionistas. Isso definiu o nível de acabamento e o que precisava ser testado: os dois ciclos de usabilidade serviram para confirmar com usuários reais que a demanda por controles centralizados e interface moderna existia de fato.

Cada frente que entrou no protótipo tinha uma evidência por trás. A jornada de aquisição online veio das entrevistas com fundadores de insurtechs e dos dados de mercado, que apontavam para contratação digital sem intermediação, e foi desenhada para pequenas transportadoras e autônomos, que ficavam fora do modelo comercial tradicional. A central de ajuda com atendimento assíncrono veio das entrevistas com clientes, já que o suporte acontecia por WhatsApp e não havia onde consultar informações sozinho. O Style Guide veio da análise heurística, que expôs sistemas evoluídos sem padronização de componentes e com interfaces defasadas em relação ao mercado.

Nem tudo cabia. O recorte partiu de um direcionamento do cliente: como os seguros já eram o carro chefe da Apisul, a intenção era fortalecer o ApisulLog e o Integra como produtos com valor próprio. Mesmo assim, mapeamos mais oportunidades do que caberia no prazo, então cruzei os achados com os dados de uso do Google Analytics e prototipamos apenas as funcionalidades mais acessadas. Para um material que precisava convencer, profundidade em poucas telas valia mais que cobertura superficial de muitas.

Jornada de aquisição online no site da Apisul, com o formulário de cotação de seguro de veículos dividido em etapas.Etapa do formulário de cotação com os campos de dados operacionais, rotas e frota.Resumo da cotação com o valor calculado e o detalhamento das coberturas.Estado vazio da plataforma, com ilustração e orientação para o primeiro cadastro.Painel com gráficos de acompanhamento das operações.Formulário de cadastro em modal sobre a listagem principal.Tabela de dados com filtros, ordenação e controle de densidade das colunas.Tela de monitoramento com mapa e rota do veículo em trânsito.Listagem de viagens com status e ações disponíveis.Central de ajuda aberta ao lado da tela de gerenciamento de risco, com busca e tópicos de suporte.

Resultados

A entrega deste projeto foi estratégica. A pesquisa, o protótipo e o Style Guide formaram uma visão consolidada da modernização dos produtos digitais da Apisul, apresentada aos acionistas. Foi ela que sustentou as duas frentes que vieram depois.

A primeira foi a modernização do ApisulLog e do Integra, desenvolvida por outra empresa de tecnologia. Segui no projeto como product designer do lado da Apisul, revisando as entregas de design junto com a equipe parceira e pesquisando referências de mercado com uso de inteligência artificial, um levantamento que serviu para mapear novas funcionalidades possíveis para o ApisulLog.

A segunda foi o Portal do Cliente, um produto novo que nasceu do achado sobre a dificuldade de acesso dos clientes aos próprios dados. A proposta era reunir em um só lugar as informações de logística, risco e seguros, somadas a uma central de ajuda e aos documentos financeiros. Entrou em desenvolvimento no final de 2024 e foi lançado em 2025. Atuei como product designer principal, acompanhando o desenvolvimento junto a um dev. Em vez de construir uma biblioteca do zero, adotamos uma biblioteca de componentes de mercado com a identidade da Apisul aplicada, o que modernizou a interface e acelerou bastante a entrega.

Tela da plataforma Apisul com a visão consolidada da operação.Detalhe da interface com os componentes padronizados do Style Guide.Tela do fluxo de contratação online.Detalhe da central de ajuda dentro da plataforma.

Ferramentas

  • Figma
  • Miro
  • Typeform

A Equipe

  • Aron Krause Litvin (Inovação e Design Estratégico)
  • Gabriela Dall’Agnol (Coordenação, pesquisa e Product Design)
  • Stéphanie Gonzaga (Product Designer)